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Le Portail Interactif Agent (PIA) est un système intranet adressé à l’ensemble du personnel au sein de l’Académie de Grenoble. Le portail en ligne comporte toutes les informations utiles aux usagers : annuaire, informations pratiques, applications. Le personnel de direction, le personnel administratif et le rectorat sont même en mesure d’accéder aux profils métiers. Aimeriez-vous en savoir davantage sur le pia grenoble ? Voici toutes les informations importantes à connaitre.
Qu’est-ce que pia grenoble ?
Le pia grenoble est un portail en ligne créé au sein de l’Académie de Grenoble, dans le but de moderniser l’ensemble des outils administratifs utilisés au sein de l’établissement. Tout le personnel de l’Académie est alors en mesure de consulter des informations complètes sur chaque profil :
- Des informations concernant le poste occupé, la carrière, les droits et obligations ;
- L’organigramme de tous les comités académiques ;
- Les applications disponibles au niveau du portail ARENA ;
- Le lien vers le webmail de l’Académie ;
- Les actualités nationales et académiques.
Des mises à jour régulières sont apportées au portail pour venir s’adapter aux besoins, facilitant ainsi le travail de tous les acteurs concernés.
Comment se connecter à la plateforme ?
Les démarches de création de compte et de connexion ne sont pas compliquées à retenir.
Comment obtenir ses identifiants de connexion ?
Pour se connecter à un compte, il est indispensable de connaitre son numéro NUMEN. Il s’agit du numéro d’identification de l’Education Nationale. Le numéro composé de 13 chiffres est attribué par le Ministère de l’éducation.
Le NUMEN est disponible auprès du département d’affectation pour un professeur des écoles. Pour le personnel enseignant du 2nd degré, le numéro est attribué par la division des personnels enseignants (DPE).
Pour connaitre ses identifiants académiques, se rendre directement au niveau de la page d’assistance. Cliquer sur « Je ne connais pas mon nom d’utilisateurs ou mon mot de passe ». Entrer le numéro NUMEN et la date de naissance pour recevoir vos identifiants de connexion.
La connexion au pia grenoble
La procédure de connexion sur le portail privé ne prend pas beaucoup de temps. Il suffit de se rendre sur son navigateur web habituel pour :
- Aller sr la page d’authentification du pia grenoble pia.ac-grenoble.fr ;
- Entrer votre identifiant de connexion ;
- Puis fournir votre mot-de-passe de connexion.
Accéder à son espace personnel n’est pas compliqué, il suffit d’avoir un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Suivez les instructions visibles pour l’activation du compte lors de la première connexion.
La page est compatible avec tous les navigateurs : internet explorer, Google chrome ou Mozilla Firefox.
Comment l’utiliser ?
Le principe de fonctionnement du portail interactif est assez simple. Il comporte quelques rubriques à absolument connaitre :
La rubrique nouveaux personnels
Le menu dispose de fonctionnalités permettant à l’utilisateur de faire le téléchargement du livret d’accueil. Il est en mesure de prendre des renseignements complets sur les dispositifs d’accompagnement disponibles.
En cas de besoins, la rubrique facilite la recherche de services en charge de son dossier administratif.
L’ACCOLAD
Accolad est le portail intranet interne. L’outil collaboratif donne la possibilité pour tous les utilisateurs, sans exception, de communiquer et d’interagir, de déposer des documents, de faire quelques modifications au niveau de l’espace personnel et de faire des recherches de documents officiels auprès de l’Académie.
La messagerie
Le service de messagerie professionnelle est simple à prendre en main. Le pia grenoble procure l’assistance requise pour se connecter à la messagerie si vous rencontrez une quelconque difficulté.
Le cadre légal et recommandations RSSI
La rubrique comporte l’ensemble des conditions d’utilisation des systèmes d’information et des normes de sécurité. Chaque utilisateur peut les consulter dans ce menu pour connaitre la charte stricte imposée par l’utilisation de la plateforme.
Que faire en cas de problème de connexion ?
En cas de problèmes de connexion à votre compte personnel, pas d’inquiétude à vous faire. Il est possible de demander une assistance sur-mesure au niveau du portail de service.
Pour retrouver le lien du portail, rendez-vous sur la page officielle de pia grenoble pour retrouver un lien en rouge et surligné tout en bas. Un formulaire de demande en ligne est à remplir pour l’assistance.
Pour éviter d’avoir à faire des démarches fastidieuses pour la récupération de ses identifiants de connexion, veillez à bien les garder quelque part dans un endroit sécurisé et facilement accessible.
Quels sont les avantages du pia grenoble ?
L’utilisation du portail est bénéfique pour tout le personnel de l’Académie, leur donnant un accès équitable pour toutes les informations administratives, peu importe le poste occupé et la fonction.
La messagerie professionnelle procure un gain de temps énorme dans la gestion des informations. Le portail digital réduit également la consommation de papiers.
Accédez régulièrement à votre portail personnel pour rester à l’affut de toutes les nouvelles informations disponibles auprès de l’Académie de Grenoble.
