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À l’ère digitale actuelle, chaque entreprise se doit de rester compétitive et pertinente dans son domaine. La question se pose alors : comment y parvenir ? Quels sont les moyens d’atteindre cet objectif ? Parfois, une refonte de votre site Internet pourrait être la solution à vos problèmes. Cet article vise à vous fournir un guide détaillé sur comment maximiser la réussite de votre entreprise grâce à une refonte de site Internet, plus d’infos ici.
Brève définition de la refonte du site Web et de l’appel d’offre
La refonte d’un site Internet n’est pas un concept nouveau, pourtant de nombreuses personnes n’ont qu’une compréhension limitée de ce que cela implique réellement. En termes simples, la refonte de site internet désigne le processus de transformation et de rénovation de votre site web existant. Le but étant d’améliorer son esthétique, sa performance et sa fonctionnalité, et de le rendre aligné avec les dernières tendances du web design et du marketing digital.
Quant à l’appel d’offre, c’est une procédure formelle qui permet aux entreprises d’inviter des fournisseurs à soumettre une proposition sur un produit ou un service spécifique. Les soumissionnaires doivent alors présenter un plan détaillé de la manière dont ils intend le projet avec un chiffrage. En bref, un appel d’offres est une compétition professionnelle dans laquelle le fournisseur le plus compétent gagne le projet.
Pourquoi la refonte du site internet est-elle cruciale pour votre entreprise ?
En somme, un site web est le premier contact qu’ont souvent les clients avec une entreprise. C’est essentiellement le visage de votre entreprise à l’ère numérique. Si votre site Web est mal conçu, oscille entre une interface non conviviale et un design dépassé, ou si des erreurs techniques se produisent régulièrement, votre image de marque est susceptible d’en pâtir. Un mauvais site peut décourager les clients potentiels, réduire votre crédibilité et vous faire perdre de précieux marchés.
Anticiper la rénovation du site Internet
Identification des déficits de performance actuels
Avant de vous lancer dans le processus de refonte de votre site, la première étape consiste à mener une évaluation approfondie de votre site actuel. Cela vous permettra une meilleure compréhension de la raison pour laquelle vous envisagez une refonte et vous aidera à établir un plan clair pour le processus à venir. Pour vous aider dans cette tâche, posez-vous les questions suivantes : quels sont les points faibles de notre site actuel ? Quelles pages suscitent peu d’intérêt ? Quels sont les objectifs du site actuel qui ne sont pas atteints ?
Détermination des objectifs à atteindre avec la refonte
Mener une refonte de site sans but précis est voué à l’échec. Il est indispensable, avant de vous lancer, de définir clairement quels sont les objectifs que vous attendez de votre refonte. Les définir avec précision est crucial et peut vraiment faire la différence entre un site Web qui fonctionne et un site Web qui bat tous les records. Les questions à poser peuvent être : À quel point voulons-nous augmenter le taux de conversion ? Souhaitons-nous améliorer l’expérience utilisateur ? Voulons-nous rendre le site mobile friendly ? Souhaitons-nous avoir un site plus moderne et en phase avec notre image de marque ?
Établissement de l’appel d’offre pour la refonte du site Web
Description du projet et des objectifs
La première et la plus théorique partie de votre appel d’offre est la description détaillée de votre projet de refonte. Cette section doit inclure une présentation de votre entreprise, les raisons de la refonte, les attentes et les objectifs intrinsèques que vous souhaitez atteindre. Vous devez également y inclure votre public cible, ainsi que les problèmes spécifiques que votre public pourrait rencontrer sur votre site Web actuel.
Liste des tâches spécifiques et délais
Chaque appel d’offre doit contenir une liste des tâches spécifiques nécessaires pour compléter le projet, avec des délais de réalisation. Que ce soit le design, la programmation, le référencement ou l’optimisation pour mobile, assurez-vous d’être clair sur tous les éléments techniques nécessaires pour la refonte de votre site Web. Pour chaque tâche, précisez le délai de réalisation pour aider à définir le calendrier du projet.
Budget et critères de sélection
Il s’agit d’une étape incontournable de l’appel d’offres : définir votre budget. Il est important de définir combien vous êtes prêt à investir dans cette refonte. Vous devez également préciser comment vous allez choisir le prestataire. Allez-vous privilégier l’expérience, le coût, la réputation de l’entreprise ou ses spécialisations ?
Soumission et sélection dans le cadre de l’appel d’offre
Comment diffuser efficacement votre appel d’offre ?
Une fois votre appel d’offre rédigé, il est temps de le diffuser. Cela peut parfois sembler une tâche difficile, mais en réalité, c’est assez simple. Vous pouvez afficher votre annonce sur une plateforme en ligne spécialisée, sur votre site web ou la diffuser via les réseaux sociaux. N’oubliez pas non plus de contacter directement les entreprises qui vous intéressent.
Comment évaluer les soumissions et choisir le bon prestataire ?
La sélection du bon prestataire est une tâche importante et prend du temps. Selon vos critères fixés au préalable, comparez les différentes offres. N’hésitez pas à organiser des rencontres avec plusieurs fournisseurs pour mieux comprendre leur approche, leurs références et voir si un bon feeling passe entre vos équipes. Gardez à l’esprit que le choix du prestataire ne doit pas seulement être basé sur le coût. La qualité du travail est tout aussi importante.
Mise en œuvre et évaluation de la refonte
Superviser le processus de refonte
Une fois le prestataire choisi et le contrat signé, il est essentiel de ne pas simplement laisser le prestataire travailler à sa guise. Assurez-vous de vous impliquer dans le processus, d’organiser des points réguliers pour vous tenir au courant du progrès et résoudre d’éventuels problèmes. Cela vous permettra de répondre à leurs questions, de faire des suggestions et de veiller au respect des délais.
Comment assurer le succès de la refonte : tests et contrôles
Une fois la refonte achevée, ne vous précipitez pas pour relancer le site. Prenez le temps de compiler et tester à fond toutes les nouvelles fonctionnalités. Vérifiez tous les liens, testez le site sur diverses plateformes et navigateurs pour vous assurer de sa compatibilité, vous assurer que le SEO est bien en place et que le site est optimisé pour le référencement.
Conclusion
Les avantages concurrentiels apportés par une refonte de site internet réussie
Une refonte de site internet réussie peut vous aider à améliorer votre image de marque, attirer et retenir de nouveaux clients, améliorer votre classement SEO et optimiser la manière dont vous interagissez avec vos utilisateurs. De plus, cela peut également vous aider à rester dans l’air du temps et à ne pas être dépassé par la concurrence.
Mot de fin
En ultime conseil, la clarté est la clé dans chaque appel d’offres. Assurez-vous que vos objectifs, attentes et besoins y sont clairement définis. N’oubliez pas de prendre votre temps pour faire votre choix, car le prix le plus bas ne garantit pas nécessairement le meilleur fournisseur. Parfois, il vaut mieux payer un peu plus pour obtenir un service de meilleure qualité.
