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Développer une politique d’achat performante est crucial pour toute entreprise soucieuse de maîtriser ses coûts et d’optimiser ses processus. En effet, les achats représentent un levier stratégique majeur, capable d’influencer significativement la rentabilité et la compétitivité de l’organisation. Quelles sont donc les clés pour bâtir une politique d’achat véritablement performante ?
Définir une stratégie d’achat claire et alignée avec les objectifs de l’entreprise
Selon Manutan.com, la première étape fondamentale consiste à définir une stratégie d’achat en parfaite adéquation avec la stratégie globale et les objectifs de l’entreprise. Cette stratégie doit prendre en compte les enjeux financiers, opérationnels et stratégiques de l’organisation. Elle doit également intégrer une analyse approfondie du marché fournisseur, des tendances et des opportunités d’optimisation. De plus, la stratégie d’achat doit se décliner en objectifs clairs et mesurables. Ces objectifs serviront de boussole pour guider les actions des acheteurs au quotidien. Aussi, il est essentiel d’impliquer l’ensemble des parties prenantes dans l’élaboration de cette stratégie, afin de garantir une adhésion et un alignement de toutes les fonctions de l’entreprise. La communication et la sensibilisation autour de cette stratégie d’achat sont également primordiales pour assurer sa bonne mise en œuvre.
Mettre en place une organisation achat adaptée et efficiente
La réussite d’une politique d’achat performante repose sur une organisation achat bien structurée et dimensionnée en fonction des besoins de l’entreprise. Cette organisation doit permettre une spécialisation des acheteurs par catégorie d’achats, afin de développer une expertise approfondie des marchés et des fournisseurs. La mise en place de processus d’achat standardisés et optimisés est aussi indispensable pour gagner en efficacité et en productivité. Ces processus doivent couvrir l’ensemble du cycle d’achat. L’organisation achat doit favoriser la collaboration et la transversalité avec les autres fonctions de l’entreprise, en particulier avec les prescripteurs et les utilisateurs. La mise en place d’outils digitaux adaptés peut grandement faciliter cette collaboration et renforcer l’efficience des processus.
Développer les compétences et l’expertise des acheteurs
Les acheteurs jouent un rôle clé dans la performance de la politique d’achat. Il est donc essentiel d’investir dans le développement de leurs compétences et de leur expertise. Cela passe par la mise en place de programmes de formation continue. Le développement des compétences « soft » des acheteurs est tout aussi important que l’acquisition de compétences techniques. Les acheteurs doivent être en mesure de nouer des relations de confiance et de partenariat avec les fournisseurs, tout en défendant les intérêts de l’entreprise. Par ailleurs, la mise en place d’une démarche de gestion des talents au sein de la fonction achat est également recommandée pour identifier, développer et fidéliser les profils à fort potentiel. L’élaboration de plans de carrière attractifs et motivants contribuera à attirer et à retenir les meilleurs talents.
Instaurer une gestion des fournisseurs et des risques
La performance d’une politique d’achat repose aussi sur une gestion rigoureuse des fournisseurs et des risques associés. Il convient de mettre en place une segmentation des fournisseurs en fonction de leur importance stratégique et de leur niveau de risque. Cela permettra notamment de définir des stratégies de gestion différenciées et adaptées à chaque catégorie de fournisseurs. Qui plus est, la mise en place d’une évaluation régulière de la performance des fournisseurs, sur des critères objectifs et partagés, est indispensable pour identifier les axes d’amélioration et engager des plans de progrès. L’évaluation en question doit porter sur des aspects quantitatifs et sur des aspects plus qualitatifs.
