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Si vous êtes propriétaire ou locataire, le document de l’état des lieux de la propriété est essentiel et vient juste après le contrat de location en termes d’importance. La plupart des propriétaires et des agents professionnels en sont conscients, mais les locataires ne comprennent pas encore que ce document peut les protéger en cas de litige.
Qu’est-ce qu’un inventaire de propriété?
Le rapport d’inventaire est un document minutieusement rédigé, détaillant chaque pièce de la propriété, son contenu et son état. Il est souvent accompagné de photographies. Deux rapports d’inventaire identiques sont établis à chaque location: un avant l’installation du locataire, généralement appelé état des lieux. Connaître l’état de la propriété au début de la location permet également de définir clairement les attentes en matière de maintenance requises par le locataire. Par ailleurs, ce dernier doit toujours demander qu’un rapport de l’état des lieux lui soit fourni afin qu’il ne puisse pas être accusé d’un dommage dont il ne serait pas responsable à l’avenir. Cette procédure toujours être effectuée par un professionnel comme Protexo ou par une agence de location. Cela permettra de traiter les requêtes et les plaintes de manière indépendante pour les deux parties concernées.
Un autre inventaire, appelé check out, est effectué lorsque le locataire déménage avec tous ses biens. Le rapport de contrôle répertorie les actions recommandées, le cas échéant, qui sont normalement attribuées aux propriétaires ou aux locataires. Ces rapports sont impératifs tant pour les propriétaires que pour les locataires, car ils évaluent légalement la qualité de la propriété et aident à garantir qu’un accord soit conclu rapidement à la fin de la location.
Les deux rapports doivent clairement montrer le changement de la propriété pendant la location. Si un désaccord survient et qu’il en résulte un conflit relatif à l’hygiène ou à d’autres questions, l’inventaire sera l’élément de preuve le plus important. L’arbitre examinera le différend exclusivement en utilisant l’inventaire pour motiver son jugement.
Comment réaliser un état des lieux
Le locataire peut être présent lors de l’inventaire et de la vérification, mais il est essentiel que les deux rapports soient lus attentivement. Si des dommages sont omis dans le rapport d’enregistrement, le locataire pourrait être obligé de payer des dommages qu’ils n’ont pas causés. Donc, si ce dernier trouve des anomalies ou des inexactitudes dans l’inventaire, celles-ci doivent être immédiatement signalées au commis à l’inventaire, à l’agent de location ou au propriétaire. Le locataire est tenu de signer le document, il est donc dans l’intérêt de tous que l’inventaire soit exact.
Eviter les conflits de dépôts
Les locataires sont uniquement responsables des dommages et non de l’usure normale. Ainsi, le nombre d’occupants, par exemple une famille nombreuse, la durée de la location, l’âge et l’état des objets, ainsi que la qualité des articles, sont des facteurs essentiels pour déterminer l’usure équitable.
Un bon état des lieux aidera énormément à déterminer les coûts de remplacement, car il détaillera la qualité et la condition d’origine des articles réclamés. Le montant de la caution restituée au locataire sera déterminé à l’aide de l’inventaire et des rapports de contrôle.
En résumé, voici les raisons principales pour lesquelles les locataires doivent réaliser un état des lieux lorsqu’ils commencent une nouvelle location:
- L’inventaire indiquera l’état de la propriété au début de la location, ce qui est convenu par le locataire.
- Cela réduit les risques de désaccord entre le propriétaire et le locataire au sujet du responsable des réparations et des dommages à la fin de la location, et aidera à déterminer l’usure normale.
- Il garantira votre dépôt, à condition que vous ayez rendu la propriété dans le même état, si un désaccord aboutit à un litige.
