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Il y a beaucoup de raisons pour les propriétaires de petites entreprises de prendre la route : les réunions avec les clients, les clients et les investisseurs, les voyages pour assister à des conférences et à des événements sectoriels, et les conférences ne sont que quelques-unes d’entre elles.
Les voyages sur la route sont un excellent moyen de créer des réseaux, d’apprendre et de trouver des idées pour développer votre entreprise. Ils peuvent être amusants et excitants lorsqu’ils se déroulent bien, mais un seul petit accroc peut ruiner tout le voyage. Suivez donc ces conseils pour vous faciliter la vie et la rendre plus agréable sur la route.
1. Appelez à l’avance pour obtenir la configuration du terrain.
Lorsque vous faites votre réservation d’hôtel, demandez les commodités qui comptent pour vous. Avez-vous besoin d’une piscine et d’une salle d’exercice pour suivre votre programme d’entraînement physique ? Avez-vous besoin d’une liste de restaurants dans la région qui peuvent s’adapter à vos restrictions alimentaires ? N’attendez pas d’arriver à l’hôtel pour obtenir des réponses à vos questions. En appelant à l’avance, vous n’aurez plus besoin d’inventer un plan B à la volée.
2. Emballez léger.
Si vous voyagez fréquemment, vous accumulez probablement un assortiment de choses non essentielles dans vos bagages. Avant de voyager à nouveau, faites le ménage dans vos sacs et réévaluez ce que vous emportez en voyage. Empaquetez-vous des objets non essentiels par habitude ? Si vous en mettez trop, vous aurez du mal à trouver rapidement les choses dont vous avez besoin (et vous aurez beaucoup de repassage en plus). N’attendez pas non plus la dernière minute pour faire vos bagages : vous risquez de vous retrouver à emballer tout ce qui vous tombe sous la main dans votre hâte de gagner du temps. Ou, à l’inverse, vous pourriez finir par oublier les éléments les plus importants.
3. Chargez avant de partir.
Tous les appareils que vous devez emporter avec vous doivent être à pleine puissance lorsque vous partez. Créez une liste de contrôle si cela peut vous aider, et emportez tous les adaptateurs et chargeurs nécessaires pour pouvoir recharger votre téléphone portable, votre ordinateur portable et vos autres appareils à l’hôtel chaque soir. Si vous le pouvez, pensez à acheter des chargeurs en double qui restent toujours dans votre sac ou votre valise.
4. Faites des copies des documents importants.
Vous devriez photocopier vos pièces d’identité et les conserver dans un endroit séparé au cas où elles seraient perdues ou volées pendant votre voyage. Les articles sont beaucoup plus faciles à remplacer lorsque vous avez une copie de sauvegarde. C’est aussi une bonne idée de copier les itinéraires des événements et la confirmation de votre réservation d’hôtel.
5. Faites une liste.
Ou faites-en plusieurs. L’utilisation de listes de contrôle vous simplifiera la vie et vous apportera la tranquillité d’esprit. Vous ne devez pas non plus vous arrêter aux listes de contrôle de l’emballage. Notez les tâches que vous devez accomplir avant de partir, comme aller chercher le nettoyage à sec, programmer le gardien d’animaux, demander à la poste de garder votre courrier et tout ce que vous devez faire avant de partir.
Lorsque vous êtes loin de chez vous, même les plus petites choses peuvent vous causer beaucoup de stress. En utilisant ces conseils pour planifier à l’avance, vous pouvez avoir un voyage plus agréable et vous concentrer sur vos objectifs pour le voyage.
