Table of Contents
Les événements d’entreprise sont une partie importante de la stratégie de communication et de marketing de nombreuses entreprises. Ces événements prennent de nombreuses formes, notamment des séminaires, des comités d’entreprise, des réceptions en plein air, des foires/salons, des cocktails et bien d’autres encore. Les aménagements extérieurs tels que les tentes de réception et les barnums pliants de différente taille sont souvent nécessaires pour créer un environnement adapté à ces événements en extérieur.
Trouver un lieu idéal pour votre réception en plein air
Lorsque vous organisez une réception en plein air, l’un des aspects les plus importants est de trouver un lieu idéal qui répondra à vos besoins. Pour commencer votre recherche, il est essentiel de définir vos critères de choix. Combien de personnes souhaitez-vous accueillir ? Avez-vous besoin d’un lieu avec des installations pour les activités de groupe, comme des jeux ou des activités sportives ? Avez-vous besoin d’un endroit avec une vue imprenable sur la campagne ou la ville ? Êtes-vous à la recherche d’un lieu avec des aménagements pour les personnes à mobilité réduite ? En répondant à ces questions, vous serez en mesure d’affiner vos recherches et trouver un lieu qui répondra à tous vos besoins. Afin de trouver le lieu idéal pour votre réception en plein air, il est également important de contacter les prestataires appropriés. Un organisateur d’événement vous aidera à trouver le lieu parfait, ainsi que d’autres prestataires tels que des services de restauration et des équipements de sonorisation. En fin de compte, le lieu que vous choisirez dépendra de vos préférences personnelles, de votre budget et de la taille de votre événement. Quel que soit le lieu que vous choisissez, assurez-vous qu’il convient à vos besoins et qu’il créera une expérience mémorable pour vous et vos convives.
Les équipements nécessaires pour votre réception en plein air
Les tentes de réception et barnums
Les tentes de réception et barnums sont des équipements essentiels pour protéger vos invités des intempéries et des rayons du soleil. De plus, ils existent dans une grande variété de modèles et de tailles, pour s’adapter à tous les types de réceptions en plein air. Il est important de bien évaluer la capacité d’accueil nécessaire pour votre événement et de choisir une structure qui répond à vos besoins en termes de surface et d’aménagement.
Le matériel de réception
Il est essentiel de disposer d’un nombre suffisant de tables et de chaises pour que vos invités puissent s’asseoir et manger confortablement. De plus, le choix de la vaisselle et des couverts doit être adapté au type de repas que vous souhaitez proposer. À noter que pour les réceptions en plein air, il est conseillé de privilégier des matériaux solides et résistants, comme le plastique dur ou le verre trempé. Il est également essentiel de prévoir des éclairages pour votre réception en soirée. Des guirlandes lumineuses, des lampes à poser ou des lanternes ont la possibilité d’être utilisées pour créer une ambiance chaleureuse et conviviale.
Traiteurs et service de restauration pour votre réception en plein air
Dans ce contexte, voici quelques éléments à considérer pour réussir votre réception professionnelle en plein air :
Choisissez un traiteur expérimenté
- recherchez des traiteurs spécialisés dans les événements en plein air ;
- vérifiez leur expérience et leur réputation en ligne ;
- demandez des références et des témoignages de clients précédents.
Définissez vos besoins en matière de restauration
- déterminez le type de repas que vous souhaitez offrir (buffet, service à table, cocktails, etc.) ;
- calculez le nombre de convives et le budget alloué à la restauration ;
- choisissez un menu adapté aux goûts et aux exigences alimentaires de vos invités.
