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Le bon dosage de planification, de suivi et de contrôle peut faire la différence pour gérer un projet dans les temps, dans le respect du budget fixé et avec d’excellents résultats. Même si vous n’êtes pas encore un chef de projet ou que vous travaillez seul, mais que vous êtes tout de même responsable de la gestion du travail. Ces sept conseils vous aideront à planifier efficacement votre travail et à gérer votre projet.
7 conseils sur la façon de gérer efficacement votre projet
Pensez à la vue d’ensemble
Décidez où vous voulez aller et comment votre plan vous y conduira. Fixez des échéances et des objectifs simples. Partagez votre vision avec d’autres personnes et assurez-vous que les attentes de votre projet sont fixées.
Communiquez comme un pro
Soyez clair, concis et honnête dans votre communication. Apprendre à connaître les personnes avec lesquelles vous travaillez, comprendre leur fonctionnement et leur mode de communication est essentiel lorsque vous essayez de motiver une équipe et de tenir des délais ou même des objectifs simples.
Pensez en détail
Plus vous décrivez clairement vos objectifs, plus les personnes peuvent facilement saisir les avantages de leur travail. Plus vous définissez clairement les objectifs visés, plus elles peuvent accomplir le travail avec succès.
Soyez un caméléon
Changez votre stratégie de communication d’un projet à l’autre. Adaptez-vous, considérez tous les problèmes comme des défis et faites tout ce que vous pouvez pour trouver des moyens de les surmonter. Soyez créatif, flexible et tenace. Continuez à travailler sur le problème jusqu’à ce que vous le résolviez.
Gardez une trace de votre statut
Les réunions et les rapports de statut représentent des outils inestimables, car vous gardez une trace des prochaines étapes, des actions et des risques. Utilisez un rapport d’état hebdomadaire pour rester au top de votre travail.
Mettez l’accent sur les forces des gens
Concentrez-vous sur les forces des gens plutôt que sur leurs faiblesses. Décelez une qualité que vous respectez en chacun des membres de votre équipe. Les gens travaillent davantage et avec un meilleur état d’esprit lorsqu’ils sont entourés de collaborateurs qu’ils apprécient et qui reconnaissent leurs efforts en retour.
Fixer des objectifs
Lorsque vous fixez des attentes avec votre équipe ou pour vous-même, assurez-vous de couvrir la portée, les délais et tout autre détail qui peut jouer dans la façon dont vous allez réussir un projet.
Il ne fait aucun doute que la gestion d’un projet est l’un des cheminements de carrière les plus stimulants et les plus gratifiants que vous puissiez suivre. Assurez-vous simplement d’être très organisé et axé sur les processus, de vous montrer agréable, capable de vous adapter et aimant sincèrement un bon défi à relever.
